Kanban Tekniği

Esselamu Aleykum 🙂
Yapılacak isler bazen boyumuzu aşmaya başlıyor. Okuyacaklarımız, izleyeceklerimiz, yapacaklarımız, gideceklerimiz, gçrevlerimiz.. İnsan bazen yeni bir güne başladığında ne yapacağını şaşırıyor. Kafamızdaki fikirleri GÖREMİYORUZ. Beynimiz bir yığıntıdan ibaretmiş gibi oluyor.
Japonlar bu “görememek” sorunsalını ele almışlar ve ortaya bir yöntem çıkmış:
KANBAN TEKNİGİ
Bu teknik Toyota fabrikasında çalışan bir Endüstri Mühendisi olan Taichi Ohno tarafından geliştirilmiş. Kanban’in iki temel prensibi var: görselleştirmek ve sınırlandırmak
Kafamizda yığılan o işleri bir de önümüzdeki tabelada görelim diyor Kanban tekniği.
Tabela olur, tahta olur, duvar olur, kağıt olur farketmez. Elinize aldığınız alani üçe bölüyorsunuz: Yapılacak, Yapıyorum, Yaptım şeklinde üç basit alan. Ardindan Yapilacaklar’in içini doldurmaya başlıyoruz 🙂
Diyelim ki Yapılacaklar‘in içinde evi süpürmek, yemek yapmak, roman okumak, videolu ders izlemek, yürüyüşe çıkmak, tefsir okumak ve camasir utulemek var. Şimdi “Yapıyorum” kismina bazilarini kaydırmanın vakti geldi. Ama dikkat etmemiz gereken bir şey var: “Yapıyorum” alanı sınırlı bir alan. Aynı anda beş şey bulundurabileceğimiz bir alan değil. En fazla bir iki şey bir arada bulunabilir.
Yapılan bir arastirmaya gore insanların yalnizca %3’ü aynı anda birkac kisi birden yapabiliyormuş. Aman bu konuda da kendimizi aldatmayalim 🙂
Örneğin buraya temizlik ve video izleme kismini alabiliriz. Birlikte gruplayabilecegimiz isleri buraya gecirip bismillah diyebiliriz. 🙂
En son alan da “Yaptım” kısmı
Yoğun dönemlerimizde yapip bitirdigimiz işlerin bitirmeye dair olan hazzini yasayamiyoruz bazen çünkü bitmemis isler ordusu öyle bir üzerimize geliyor ki ne yapacagimizi şaşırıyoruz. O sebeple bu kısım bu konuda cok isimize yarıyor 🙂 Ortada tamamladigimiz işleri de oraya kaydırıyoruz.
Yapılan isleri “Yaptım” kisminda görmemiz işe yarıyor mu?
Evet, yarıyor! Beynimiz yapılan işlerin bittigini gördüğünde “serotonin” salgılıyor ve mutlu olmamizi sağlıyor.
Bu nörokimyasal olay hic de küçümsenecek bir şey değil gerçekten. Yeni islerimiz için motive olmamiza vesile olmadığını asla söyleyemeyiz 🙂

Ne buyuruyordu dinimiz?
İnşirah Suresinin son ayeti kerimeleri:
“Öyleyse boş kaldığın zaman hemen yeni bir ise koyul.
Ve yalnizca Rabbine yönel.”

Kanban teknigini pomodoro ile birlikte kullanmak da mümkün 🙂 Baris Ozcan’in videosunda bu teknik çok daha guzel anlatilmis. İzlemenizi oneririm 🙂

Umarım faydalı olmuştur. Hayırlı günler 🙂

 

Bir cevap yazın